Oświadczenie o dochodach za 2025 rok
INSTRUKCJA ZŁOŻENIA OŚWIADCZENIA O DOCHODACH ZA 2025 ROK W USOSWEB
KROK 1: Zaloguj się do centralnego systemu USOSweb pod adresem: https://usosweb.amuz.bydgoszcz.pl/
KROK 2: Przejdź do zakładki „Dla wszystkich”, a następnie wybierz „Wnioski”. Wśród dostępnych aplikacji odszukaj pozycję „Oświadczenie o dochodach za 2025 rok”.
KROK 3: Wypełnij dokładnie wszystkie kolejne części oświadczenia. To, które ekrany zostaną Ci wyświetlone, zależy od odpowiedzi udzielonych wcześniej. Przykładowo, jeśli zaznaczysz, że chcesz rozliczać się bez uwzględniania rodziców, system pokaże listę warunków, które trzeba spełnić. Na każdym etapie dostępne są komunikaty pomocnicze, które ułatwiają ocenę, czy dane pole odnosi się do Twojej sytuacji.
KROK 4: Na końcu oświadczenia wymagane jest uwierzytelnienie za pomocą kodu. W tym miejscu należy zatwierdzić dokument, klikając opcję „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”.
KROK 5: Wprowadź kod autoryzacyjny, aby potwierdzić złożenie oświadczenia. Informacja o adresie e-mail, na który wysłano kod, znajduje się u góry ekranu. Pamiętaj, że wiadomość z kodem może trafić do folderu spam albo pojawić się w skrzynce dopiero po kilku minutach.
KROK 6: Po prawidłowym wpisaniu kodu przy oświadczeniu powinien pojawić się status „Złożony”. Oznacza to, że dokument został skutecznie przekazany i będzie podlegał weryfikacji. Jeżeli taka adnotacja się nie pojawi, oświadczenie nie zostało skutecznie doręczone. Status będzie aktualizowany w systemie, a o każdej zmianie otrzymasz powiadomienie e-mail wysłane automatycznie z systemu.
Jakie dokumenty są potrzebne do wypełnienia oświadczenia o dochodach.
Dochód utracony w 2025 r. lub później
W przypadku dochodu utraconego w 2025 r. albo po tym roku należy dołączyć umowę lub świadectwo pracy, a także PIT-11 wystawiony przez danego pracodawcę.
Dochód uzyskany po 2025 r.
Jeżeli dochód został uzyskany po 2025 r., wymagane jest zaświadczenie o wysokości dochodu za drugi miesiąc po nawiązaniu umowy oraz odpowiednio: umowa o pracę, umowa zlecenia albo zaświadczenie od pracodawcy.
Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie można zastąpić PIT-em ani żadnym innym dokumentem.
Jeżeli członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne, należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa za 2025 r., wykazanej w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. W takiej sytuacji zamiast dokumentów z ZUS składa się odpowiednie zaświadczenia z KRUS.
Brak któregoś z dokumentów nie zamyka sprawy. Jeżeli nie dołączysz wszystkich wymaganych załączników, otrzymasz możliwość uzupełnienia wniosku.
Czym jest nowy dochód po roku bazowym?
Nowy dochód po roku bazowym to dochód uzyskany po 31 grudnia 2025 r., który jest nadal osiągany w dniu złożenia oświadczenia o dochodach. Najczęściej dotyczy to podjęcia nowej pracy, zawarcia umowy zlecenia lub uzyskania renty albo emerytury.
Taki dochód, jako uzyskany po 2025 r., nie będzie wykazany przez Urząd Skarbowy. Mimo to jego wskazanie jest obowiązkowe, ponieważ uwzględnia się go przy obliczaniu dochodu na osobę w rodzinie.
Co nie jest nowym dochodem?
Za nowy dochód nie uznaje się:
- zwiększenia wynagrodzenia w dotychczasowej pracy, czyli podwyżki;
- obniżenia wynagrodzenia, zmiany wymiaru etatu albo zmniejszenia liczby godzin pracy;
- uzyskania stypendium socjalnego, zapomogi lub stypendium rektora na uczelni;
- kolejnej umowy zawartej z tym samym zleceniodawcą lub pracodawcą;
- dochodu uzyskanego po 31 grudnia 2025 r., który nie jest już osiągany w dniu składania oświadczenia. Przykładowo, jeżeli praca była wykonywana w okresie od lutego do maja 2026 r. i w dniu składania oświadczenia nie jest już kontynuowana, nie wlicza się jej do dochodu i nie trzeba jej wykazywać.
Co zrobić, gdy nie mam już dochodu uzyskanego w 2025 r.?
Taki dochód może zostać uznany za utracony. Oznacza to, że w określonych przypadkach można nie wliczać go do dochodu Twojej rodziny, co spowoduje obniżenie wyliczonego dochodu.
Dotyczy to w szczególności następujących sytuacji:
- utraty zatrudnienia, umowy zlecenia itp.;
- utraty zasiłku dla bezrobotnych;
- wykreślenia działalności gospodarczej z rejestru.
Kiedy można złożyć wniosek bez wskazywania rodziców i rodzeństwa w składzie rodziny?
Wniosek bez uwzględniania rodziców oraz rodzeństwa w składzie rodziny można złożyć wtedy, gdy spełniasz co najmniej jeden z poniższych warunków:
- ukończyłeś/aś 26. rok życia;
- pozostajesz w związku małżeńskim — w takim przypadku w składzie rodziny należy uwzględnić małżonka lub małżonkę;
- masz na utrzymaniu dzieci, w tym dzieci przysposobione;
- osiągnąłeś/aś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej;
- masz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym, w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach, jest równy 1866,40 zł lub wyższy. Jeżeli nie masz pewności, czy spełniasz ten warunek, możesz złożyć wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi Twój dochód. Koordynator sprawdzi, czy możesz skorzystać z tej formy rozliczenia.
Jeżeli spełniasz jedną z powyższych przesłanek, dołącz do wniosku oświadczenie (POBIERZ) o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa z rodzicami. Jeżeli spełniasz którąś z przesłanek wskazanych w punktach 2–5, dołącz również odpowiedni dokument potwierdzający Twoją sytuację.
Jak uzyskać dokumenty potrzebne do wypełnienia oświadczenia?
Wiele dokumentów wymaganych przy składaniu oświadczenia o dochodach można uzyskać online, korzystając z portali rządowych.
Zaświadczenie z urzędu skarbowego
KROK 1: Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy, a następnie zaloguj się przez opcję Login.gov.pl.
KROK 2: Po zalogowaniu odszukaj zakładkę „Dokumenty”.
KROK 3: Przejdź do zakładki „Złóż dokument” i wyszukaj wniosek „Zaświadczenie o wysokości dochodu i składkach (ZAS-DFU)”.
KROK 4: Po wybraniu właściwego wniosku zaznaczaj odpowiednie opcje zgodnie z kolejnymi komunikatami systemu.
KROK 5: Na końcu kliknij „Akceptuj i wyślij”.
Zaświadczenie z ZUS
KROK 1: Zaloguj się do eZUS pod adresem: https://www.zus.pl/ezus/logowanie.
KROK 2: Po zalogowaniu przejdź do zakładki „Usługi”.
KROK 3: Następnie otwórz „Katalog Usług”, wyszukaj wniosek US-7 i z dostępnego menu wybierz „przejdź do usługi”.
KROK 4: Po otwarciu formularza wybierz pole „zaświadczenie”, uzupełnij wymagane dane osobowe oraz adresowe, a następnie przejdź na drugą stronę dokumentu.
KROK 5: Na drugiej stronie formularza zaznacz pole „w innej” i wpisz: O WYSOKOŚCI OPŁACONYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE ZA ROK 2025. Wskaż także okres, którego ma dotyczyć zaświadczenie. Na tej samej stronie podaj uzasadnienie wniosku. W przypadku studentów można wpisać: „ZAŚWIADCZENIE JEST NIEZBĘDNE W CELU PRZEDSTAWIENIA PRZY WNIOSKOWANIU O STYPENDIUM/MIEJSCE W AKADEMIKU”.
KROK 6: Wyślij uzupełniony wniosek.
Co oznaczają statusy w USOSWeb?
[Wypełniany] – oświadczenie jest w trakcie uzupełniania. Na tym etapie możesz wprowadzać zmiany w dokumencie. Uwaga: oświadczenia z takim statusem nie są jeszcze weryfikowane.
[Złożony] – oświadczenie zostało przekazane i nie można już samodzielnie dokonywać w nim zmian. Nie odkładaj złożenia oświadczenia na ostatni moment.
[Cofnięty do poprawy/Cofnięty do uzupełnienia] – podczas weryfikacji koordynator stwierdził błędy albo braki w dokumentach. Szczegółowe informacje dotyczące poprawy lub uzupełnienia oświadczenia znajdziesz najczęściej w komentarzu widocznym w USOSWeb albo w wiadomości e-mail.
[Zaakceptowany] – weryfikacja dokumentów została zakończona.
