🟦 KROK PO KROKU – WYJAZDY STUDENTÓW (ERASMUS+ OUTGOING)

1. KROK PO KROKU

Krok 1 – Sprawdzenie możliwości wyjazdu
Student zainteresowany udziałem w programie Erasmus+ sprawdza spełnienie warunków udziału w mobilności studenckiej zgodnie z zasadami programu oraz regulaminem uczelni.

Możliwe typy mobilności:

studia (1 semestr lub 1 rok akademicki)
praktyki / staże (traineeship)

Krok 2 – Kontakt z Koordynatorem Erasmus+
Przed złożeniem wniosku student kontaktuje się z Koordynatorem Erasmus+ w celu potwierdzenia dostępnych miejsc oraz zasad rekrutacji.

Krok 3 – Złożenie wniosku
Student składa wniosek rekrutacyjny zgodnie z wymaganiami uczelni oraz zasadami programu Erasmus+.

Krok 4 – Proces kwalifikacji
Wnioski oceniane są zgodnie z wewnętrznymi kryteriami kwalifikacyjnymi. Rozpatrywane są wyłącznie kompletne aplikacje.

Krok 5 – Nominacja
Studenci zakwalifikowani otrzymują nominację do uczelni partnerskiej. Dalsza komunikacja odbywa się bezpośrednio z uczelnią przyjmującą.

Krok 6 – Learning Agreement
Student przygotowuje Learning Agreement we współpracy z uczelnią macierzystą oraz uczelnią zagraniczną. Dokument określa program studiów realizowanych za granicą. Learning Agreement stanowi podstawę uznania efektów uczenia się po zakończeniu mobilności. Learning Agreement jest realizowany w formie cyfrowej (Online Learning Agreement – OLA) w systemie EWP (Erasmus Without Paper).

Krok 7 – Przed wyjazdem
Przed rozpoczęciem mobilności student zobowiązany jest do dopełnienia wszystkich formalności, w tym podpisania umowy finansowej, potwierdzenia przyjęcia, organizacji ubezpieczenia oraz przygotowania wyjazdu.

Krok 8 – W trakcie mobilności
Zmiany w programie studiów wymagają aktualizacji Learning Agreement oraz zatwierdzenia przez wszystkie strony. Student utrzymuje kontakt z uczelnią macierzystą i przyjmującą.

Krok 9 – Po zakończeniu mobilności
Student otrzymuje Transcript of Records oraz następuje uznanie efektów uczenia się zgodnie z zasadami uczelni macierzystej. Po zakończeniu mobilności uczelnia przyjmująca wydaje Transcript of Records. Na jego podstawie uczelnia macierzysta dokonuje uznania efektów uczenia się zgodnie z zatwierdzonym Learning Agreement

🟩 2. KRYTERIA FORMALNE

Uczestnikiem programu Erasmus+ może być student studiów I, II i III stopnia spełniający warunki określone w regulaminie uczelni oraz zasadach programu Erasmus+.

W szczególności student:

posiada obywatelstwo kraju uczestniczącego w programie Erasmus+ lub status uchodźcy / prawo pobytu w Polsce,
jest zarejestrowany na studiach prowadzących do uzyskania dyplomu,
w momencie wyjazdu spełnia wymagania określone przez uczelnię (w tym dotyczące etapu studiów),
posiada prawo do mobilności w ramach programu Erasmus+ do 12 miesięcy w każdym cyklu studiów,
może ubiegać się o maksymalnie dwie mobilności,
w trakcie mobilności nie może otrzymywać podwójnego finansowania ze środków UE.

🟩 3. KRYTERIA WYBORU

brak zaległości w zaliczeniach i egzaminach,
wyniki w nauce (minimum 18 punktów z przedmiotu głównego),
znajomość języków obcych,
zgoda dziekana oraz pedagoga przedmiotu głównego,
osiągnięcia artystyczne i naukowe,
aktywność na rzecz uczelni,
pierwszeństwo dla studentów nieuczestniczących wcześniej w Erasmus+.

🟩 4. ZASADY OCENY KANDYDATÓW

Oceny dokonuje Komisja w składzie:

Prorektor ds. współpracy z zagranicą
Prorektor ds. naukowych
Koordynator Erasmus+

Ocena odbywa się w systemie punktowym (maks. 100 pkt):

25 pkt – średnia ocen z przedmiotów głównych
25 pkt – średnia ocen z pozostałych przedmiotów
25 pkt – osiągnięcia artystyczne i naukowe
25 pkt – zgodność programu studiów

Na podstawie sumy punktów tworzony jest ranking kandydatów.

Student ma prawo do odwołania w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.

🟩 FINANSOWANIE WYJAZDU

Wypłata grantu
Grant Erasmus+ wypłacany jest na podstawie Umowy finansowej zawartej ze studentem w dwóch transzach:

90% kwoty grantu – przed rozpoczęciem mobilności, po podpisaniu Umowy przez obie strony oraz spełnieniu wymogów formalnych,
do 10% kwoty grantu – po zakończeniu mobilności i jej pełnym rozliczeniu, zgodnie z Umową finansową oraz zasadami programu Erasmus+ (KA131).

Stawki dofinansowania
Wysokość wsparcia indywidualnego zależy od kraju docelowego i jest określana zgodnie z aktualnymi stawkami Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Szczegółowe kwoty przedstawione są w tabeli.

Stawki

Green Travel (zielone podróżowanie)
Student może ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe w przypadku realizacji podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, zgodnie z zasadami programu Erasmus+.

👉 Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia dostępne są w sekcji Green Travel:
https://www.amuz.bydgoszcz.pl/programy-miedzynarodowe/green-travel/

Fewer opportunities (osoby z mniejszymi szansami)
Student spełniający kryteria określone w programie Erasmus+ może ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe w ramach kategorii „fewer opportunities”, zgodnie z zasadami programu Erasmus+. Wsparcie może obejmować zwiększenie grantu podstawowego lub dodatkowe koszty związane z realizacją mobilności.

🟩 5. DOKUMENTY

Przed kwalifikacją

podanie do dziekana
wniosek Erasmus+
zgoda pedagoga

Po kwalifikacji

formularz aplikacyjny
CV w języku obcym
list motywacyjny
opinia pedagoga
certyfikaty językowe (jeśli wymagane)
dokumentacja osiągnięć

Przed / w trakcie / po mobilności

Umowa finansowa Erasmus+
Learning Agreement
Changes to Learning Agreement (jeśli dotyczy)
Dane bankowe
Oświadczenie Green Travel (jeśli dotyczy)
Karta Studenta Erasmus+
Transcript of Records
Obowiązkowa ankieta uczestnika (EU Survey)

DOKUMENTY DO POBRANIA